| 1) |
重要環節流程交收手續設定
在進行訂單(PO)、收貨(GR)、收貨成本分配(GRCA)及退貨(RT)方面,可由用戶自定義管理交付流程及許可權操作者。例:進行採購要通過批核及確認程序。 |
| 2) |
員工許可權功能控制 按用戶組設置,控制員工在給予折扣、更改價格、收款、收貨、退貨換貨等各方面的權限。 |
| 3) |
價格本維護 價格系列分組設置,類似於總經銷商價格、一級代理價格、二級代理價格,依次類推。而針對售賣不同貨品給不同客戶的情況,公司可為個別客戶設定價格本,避免銷售員不小心將應該保密的其他貨品價格洩露。價格本支援不同貨幣的價格維護,同一價格本內亦可包括多種幣別。
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| 4) |
批發客戶管理 客戶基本資料維護,重點包括客戶聯絡資料、信用限額、付款期限、
結算幣種等重要資料。 |
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信用額度管理
當掛帳客戶的應收數額已達到警告限額或信用限額時,系統會在開單給此批發客戶的介面給予提示,引導操作人員正確處理此客戶的開單。
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| 5) |
| 6) |
環環緊扣的銷售程序
報價
報價單資料可從價格本引入或抽取,避免每次以人手逐一輸入資料,節省時間,減低出錯機會。用戶亦可在引入資料後作適當修改,靈活方便。 |
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銷售
銷售單可從價格本或相關報價單引入,當然亦可根據客戶需要即時編製。同時,可進行雜項費用的分攤,如保險費、運輸費等。 |
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送貨
引入收貨單或銷售單資料,輕易製作及打印付箱號的裝箱單。此外,屬同一張銷售單的貨物可分批運送。
開發票
進入發票維護介面,從下拉菜單選擇要開發票的送貨單(如有),相關資料將自動顯示。
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| 7) |
退貨 退貨處理,同時支援退貨費用的分攤,如折舊費、運輸費等。 |
| 8) |
客戶應收款 客戶應收款狀況分析及收款單維護。 |
| 9) |
供應商應付款 貨品採購供應商付款狀況分析 |
| 10) |
客戶貨品對照表 同一貨品,批發商與客戶方的說法對照。 |
| 11) |
批發銷售分析報表 - 業務員業績分析
- 未確認訂單列表
- 批發毛利分析報表
- 送貨查詢列表
- 批發客戶收款列表 |