| 帳戶管理 |
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一目了然的樹狀帳戶架構圖 |
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帳戶戶口最多可分四層 |
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帳戶類別(最高層):資本,資產,負債,收入,支出
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帳戶子類型:由客戶自由設定 |
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根據每個帳戶所屬類型,所有記錄進該帳戶的帳項會自動反映在財務報表上
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可記錄負責個別帳戶的內部員工(例:銷售員)的姓名。該資料可顯示在報表(如帳齡報表)上供管理層閱覽。而當帳戶出現問題時,會計部亦可盡快通知負責該帳戶的同事。
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| 貨幣管理
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可用美元、港元、人民幣及其他用戶設定的貨幣進行交易
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系統根據用戶設定的匯率自動轉換多種貨幣至基本貨幣
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匯兌盈利/虧損在報表上反映
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| 用戶管理
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靈活設定個別員工的使用權限,可細分至每項功能的讀/
寫操作; |
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亦可按員工的職責及級別將員工分組,每組有特定的權限。
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多名用戶可同時操作系統
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| 傳票管理 |
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傳票類型由用戶自由設定
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借方貸方不平衡時系統會發出提示
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於新年度重設傳票編號
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可在傳票(例:銷售發票)上輸入對應的貨品編號,方便
追蹤。 |
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可從外部系統(例:銷售系統、人力資源系統)匯入整批傳票,無須重新輸入,既可節省人力及時間,亦可減低出錯
機會。 |
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| 收入/支出管理
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快速讀取個別帳戶的應付/應收帳資料
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記錄收入/支出的快速途徑 |
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可列印入數紙
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| 保安及備份
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密碼登入
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可為不同用戶設定不同操作權限 |
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資料備份及恢復功能
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| 報表及查詢
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資產負債表
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損益表
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日記帳
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試算表
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總帳
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往來帳戶簡表 |
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月結單
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應付單據報表
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應收單據報表
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帳齡報表 |
* 所有報表可先在屏幕上預覽,然後列印,亦可以Excel格式存檔發送及作進一步分析。
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| 高度擴展性
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| NET-Account
支援從單一用戶到多用戶的操作環境,當公司的規模擴大,您可靈活地增加用戶數目,並為不同的員工設定不同的操作範圍及權限,在提高工作效率的同時,加強對資料存取的監控。
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| 操作容易
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| 系統介面設計簡單易用,用戶無須具備豐富會計知識亦可輕易進行記帳、列印報表或翻查帳目等各項工作。
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